プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

お客様のプライバシー保護は、Shinku Advisersの信頼の基盤です。

制定日: 2023年10月27日

最終改定日: 2024年4月1日

Shinku Advisers（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、日本の個人情報保護法および関連法令を遵守し、お客様からお預かりした個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。

• 取得する情報: 氏名、会社名、役職、連絡先（メールアドレス、電話番号、住所）、お問い合わせ内容、ご提供いただいた書類に記載された情報、Webサイトの閲覧履歴（Cookieによるもの）など。
• 利用目的:
  • お問い合わせ、ご相談への対応および確認のため。
  • 当社が提供する各種コンサルティングサービスおよびリーガルサービスの提供のため。
  • セミナー、イベント、ニュースレター等のご案内および運営管理のため。
  • 採用活動における選考、連絡、および関連業務のため。
  • 契約の履行、業務上の連絡のため。
  • Webサイトの改善、利用者分析、およびセキュリティ確保のため。
• Cookieの使用について: 当社Webサイトでは、お客様の利便性向上、サイト利用状況の把握、およびアクセス解析のためにCookieを使用しています。これらの情報は匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、一部サービスが正常に機能しない可能性があります。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（委託先に対しては、個人情報の適切な管理を義務付け、監督を行います）。

3. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置: 個人情報保護に関する社内規程の整備、責任者の設置、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲の明確化、漏えい等事案発生時の報告連絡体制の整備。
• 人的安全管理措置: 従業者に対する個人情報保護に関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する事項を就業規則に規定。
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域における入退室管理、個人情報が記載された書類や媒体の施錠保管、機器・デバイスに対する盗難防止措置。
• 技術的安全管理措置: アクセス制御の実施、不正アクセス対策、ウイルス対策ソフトウェアの導入と更新、システムへのアクセス記録の取得・分析。

4. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。

ご請求手続きの詳細および必要な書類については、「お問い合わせ」ページにてご案内しております。

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